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20/05/2018
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50 aplicaciones para digitalizar tu negocio

En esta presentación vamos a conocer diferentes webs y aplicaciones que nos permiten automatizar sistemas y procesos dentro de nuestra rutina diaria en nuestro negocio.

Para ello hemos hecho subdivisiones según las necesidades que podemos encontrarnos desde el comienzo de nuestra actividad. 

Gestión del negocio y facturación.

Si algo hay tener claro cuando vamos a comenzar un proyecto o estamos dentro de uno, es la forma en la que vamos a facturar, que programa vamos a utilizar y si cumple con todas nuestras expectativas.
Por nuestra experiencia en colaboración con Gestoría Essedum hemos elegido los siguientes:
FACTUSOL_centrado300x

Software completo perfecto para empresas

Software con un coste de 18,75€/mes que satisface todo lo que necesita un empresa, pero además simplifica mucho el trabajo a las gestorías por la posibilidad de exportación de registros.
logo-facturadirecta

Software Recomendado para autónomos

Software con un coste de 20€/mes que satisface todo lo que necesita un empresa, pero además simplifica mucho el trabajo a las gestorías por la posibilidad de exportación de registros.
1b59f5d983d95948f663329be0f9b9e7436fff01

Software Recomendado para autónomos

Software con un coste de 14,50€/mes es una aplicación muy completa que permite además de controlar la facturación y gastos, contratar más módulos que te permiten ampliar tu digitalización y optimizar la gestión del tiempo.
akaunting-logo-horizontal

Software Recomendado para autónomos

Software Open Source que puedes implementar en tu dominio y es totalmente gratuito en su versión más sencilla, da un buen soporte inicial para aquellos que de inicio no quieren invertir en un programa más potente.</br> El handicap es que necesitas tener un dominio o subdominio donde instalarlo y a alguien que lo instale. Pero es un pago único que deberás asumir frente a las membresías del resto.

Creación y gestión de imagen

Una vez hemos decido emprender, debemos tener claro los programas que vamos a utilizar en el diseño de nuestra marca. Podemos elegir entre formarnos para hacer unos diseños profesionales o utilizar herramientas más sencillas.
canva

Aplicación web para principiantes

Es una potente herramienta que te permite hacer diseños de tarjetas flyers, logos, presentaciones y mucho más. Su handicap en la versión gratuita es la posibilidad de exportanción en calidad para impresión. Ideal para crear imagenes para las redes sociales, gracias que permite la animación de los diseños.
gimp-logo

Software de diseño alternativo a Adobe

Gimp ha sido y será la gran competencia de Adobe, con una interfaz más sencilla y unas herramientas suficientes para cualquier persona que se inicie en el diseño. Lo más positiva es que totalmente gratuito, pero se queda corto en cuanto a herramientas en comparación con su homologo Photosop.
affinity

Software de diseño creativo

Affinity se ha colocado como una referencia al ofrecer una serie de herramientas potentes con su versión de escritorio con un precio de licencia único de 64,99€. Más potente que gimp y con mayor soporte. Pero de momento, sus formaciones son bastante escasas frente a lo que podemos encontrar en el resto de soluciones por lo que hace un poco lento su aprendizaje. 
adobe

Software de diseño por experiencia

Adobe es sin duda el sofware más potente de mercado con unas prestaciones increíbles y su suite tiene todo un arsenal de aplicaciones para hacer cualquier cosa que necesites en cuanto a imagen se refiere. Es imposible dominar todas las arreas ya que cubre desde el diseño a la programación, desde el vector y la imagen al video, la animación y el 3D. Mi recomendación es aprender de todo pero especializarte en un campo. 

Recursos de Imagen

Cuando comenzamos el diseño de nuestra marca, nos enfrentamos al síndrome de la hoja en blanco, no sabemos por donde empezar y lo mejor que podemos hacer es utilizar diseños ya prediseñados, inspirarnos en lo que otros han hecho ya, y partir de ahí comenzar a crear, por ello nosotros utilizamos recursos tanto gratuitos como de pago. Mi recomendación con las imágenes que vayas a utilizar es que estén libres de derechos y de un banco de imágenes. NO utilices imágenes descargadas del buscador de google.
freepik

La web de recursos gratuitos

Freepik es la web con mayor fuente de recursos que vamos a encontrar en las redes, en su versión gratuita puedes encontrar millones de imagenes y vectores. Desde hace años estoy suscrito a la versión de pago y los recursos son infinitos.
Flaticon

Los mejores iconos de la red

Tanto para tus diseños, tus presentaciones, tu web, tus carteles,... los iconos que resumen la información y la convierte en conceptual son necesarios. En esta web encontrarás un auténtico arsenal de iconos diferentes para utilizar con una versión gratuita limitada y una de pago ilimitado. 
vecteezy-logo-b-l

Web de recursos

Al igual que Freepik, tiene dos opciones, gratuita y premium, para descarga de vectores, fotos con la salvedad de que aquí encontrarás también una colección de videos para poder utilizar en tus redes o videos de presentación.
adobe

La mejor calidad al mejor precio

De entre todas las páginas de pago de recursos como shutterstock, istock, etc... donde apenas existe algún resurso gratuito, Adobe Stock es la que en relación precio-descargas-calidad-cantidad más he utilizado. Su licencia es independiente de la Suite de Adobe Creative Cloud y cuesta 29,90€/mes con 10 descargas. Recomendada para aquellos que van a llevar su marca al mayor nivel, puesto que la inversión de importante.

Elección de tipogracias

Algo que debemos decidir para nuestra imagen son las tipografías que vamos a utilizar, aquí encontraras prácticamente todas.
myfonts

Web descarga

Web donde podrás encontrar todas las fuentes prácticamente que existen tanto gratis como premium
101fonts

Búsqueda de Fuentes

Junto con Dafont, son el mayor motro de búsqueda de fuentes gratuitas.

dafont

Web de recursos

Al igual que Freepik, tiene dos opciones, gratuita y premium, para descarga de vectores, fotos con la salvedad de que aquí encontrarás también una colección de videos para poder utilizar en tus redes o videos de presentación.
Google_Fonts_logo.svg

Fuentes aceptadas por todos los navegadores

Google Fonts se ha convertido en el listado de fuentes que debes utilizar para todos tus diseños web. 

Almacenamiento de Archivos

Cuando estamos emprendiendo es muy importante poder acceder a todos nuestros archivos de diseño, de documentación, facturacíon, impuestos, etc... y para ello hemos seleccionado los 4 que más utilizamos en nuestras empresas.
onedrive

Almacenamiento de Microsoft 365

De sobras conocido puesto que viene incluido en todas las instalaciones de windows. Operativo y con buenas prestaciones con un coste de 8,65€/mes con 1T de capacidad y la versión de los programas office.
dropbox

El almacenamiento más conocido de la red

Dropbox es la aplicación más conocida para el almacenamiento de archivos en el trabajo, no hace mucho implemento la capacidad de compartir usuarios y tareas, lo que ha hecho crecer su uso en empresas. Tiene un coste  de 9,99€/mes con 2T de almacenamiento en la nube.
wetransfer

Web de envío de archivos

Todos conocen wetransfer por ser la plataforma preferida para el envío de archivos a terceros, con justificante de envío y justificante de descarga. Lo que posiblemente no sepan muchos es que en su versión premium, por 10€/mes tienes 1T de almacenamiento y un historia completo de los envíos realizados. Algo que lo distingue de los anteriores. 
nextcloud

El gran desconocido

Nextcloud es el heredero de OwnCloud, es un software libre con una gran cantidad de caracteristicas que lo convierten en una de las mejores aplicaciones OpenSoruce que he encontrado en el mercado, tiene las mismas prestaciones que el resto descrito, incluido app para móvil, pero todo de forma gratuita siempre que tengas un dominio y un hosting contratado.

Gestión de Proyectos

Cuando trabajamos solos o en equipo es importante definir las tareas y trabajos que debemos realizar cada uno y cuando debemos realizarlos. Para eso nos encontramos estas aplicaciones que nos ayudan en el día a día.
Trello-logo-blue.svg

Gestión de Proyectos y tareas online

Crea usuarios, comparte proyectos y crea tareas para cada usuario con diagrama de Ganta para ver la progresión. Versión gratuita muy limitada. 
2560px-Monday_logo.svg

Toda una aplicación a tener en cuenta. 

Crea usuarios, comparte proyectos y crea tareas para cada usuario con diagrama de Gant para ver la progresión. Versión gratuita solo válida para iniciarse. 
Asana_logo.svg

El gestor de proyectos más completo en versión gratuita

Así es, este gestor te permite tener hasta varios usuarios y hasta 3 paneles de control para proyectos en su versión gratuita. 
nextcloud

El gran desconocido

Nextcloud es el heredero de OwnCloud, es un software libre con una gran cantidad de caracteristicas que lo convierten en una de las mejores aplicaciones OpenSoruce que he encontrado en el mercado, tiene las mismas prestaciones que el resto descrito, incluido app para móvil, pero todo de forma gratuita siempre que tengas un dominio y un hosting contratado.

Cuaderno de Ideas

Los emprendedores continuamente estamos pensando como podemos crecer, como podemos vender más y debemos tener un lugar donde anotar esas ideas, esa inspiración.
Evernote

El block de notas más conocido

En su versión móvil o web es uno de los más utilizado en todo el mundo, grandes prestaciones en su versión de pago, pero limitado en la gratuita.
onenote

La opción e Microsoft

Al igual que OneDrive, OneNote es la aplicación para los fans de Microsoft 365 y Windows. 
simplenote

La opción más simple y económica del mercado 

Si no quieres complicarte y tan solo quieres añadir notas y poderlas compartir, es una buena opción, su nombre hace justicia. 
nextcloud

El gran desconocido

Nextcloud es el heredero de OwnCloud, es un software libre con una gran cantidad de caracteristicas que lo convierten en una de las mejores aplicaciones OpenSoruce que he encontrado en el mercado, tiene las mismas prestaciones que el resto descrito, incluido app para móvil, pero todo de forma gratuita siempre que tengas un dominio y un hosting contratado.

Gestión de Clientes (CRM)

Imprescindible en la labor comercial es poder registrar todo lo que hablamos con nuestros clientes potenciales, poder tener los datos de nuestros clientes y poder programar las próximas visitas o llamadas. Yo ya no se vivir sin CRM.
salesforce

El Crm más conocido del mercado

Es famoso por dar soporte a grandes marcas y empresas, imprescindible pagar licencia para poder trabajar con su aplicación y tiene un coste exageradamente grande. Permite personalización pero bastante limitada si la quieres realizar tu mismo.
2560px-Odoo_logo.svg

Duro competidor de SalesForce

Poco a poco Odoo va creciendo y comiéndose parte del mercado de SalesForce posiblemente por su sencillas en la interfaz, algo más atractiva y con mayores prestaciones. 
sugarcrm

Grandes prestaciones utilizando menos recursos

Interfaz muy parecida a SalesForce y con una comunidad en creciente crecimiento. Compite con los dos anteriores en el mercado a un gran nivel. 
suitecrm-logo

El hermano pequeño de SugarCrm

SuiteCrm es el heredero de SugarCrm, es un software libre con una gran cantidad de características que lo convierten en una de las mejores aplicaciones OpenSoruce que he encontrado en el mercado, tiene las mismas prestaciones que el resto descrito y con unas posibilidades de personalización impresionantes,  todo de forma gratuita siempre que tengas un dominio y un hosting contratado.

Email Marketing

En la comunicación con nuestros clientes, tenemos que tener claro que debemos tener un gestor de email de marketing para poder informar de promociones, horarios, fiestas, felicitar cumpleaños o días especiales.
mailchimp-logo-black-png-transparent-860×239

El más conocido y usado del mercado

Totalmente gratuito con funcionalidades limitadas hasta 2000emails al mes. 
Sendinblue_Logo

La gran alternativa a MailChimp

Sending Blue ha ido creciendo en el mercado gracias a la posibilidad de crear landings propias para la captación de leads. La versión gratuita es muy limitada. 
easymailing

La gran apuesta española

De desarrollo en España es la aplicación que recomiendo para comenzar con una interfaz sencilla y con 250 contactos y 2000 emails en su versión gratuita.
Mautic-logo

Alternativa OpenSource

Todo las prestaciones que dan el resto de aplicaciones de email marketing con la salvedad de que puedes instalarlo en tu dominio. Su Handicap es que trabajas sobre tu servidor y dirección ip por lo que un exceso de envíos puede provocar que tu dominio se vea afectado y enviado a Spam. 

Web Ecommerce

Si no estamos en Google no existimos, es triste, pero real, por ello debemos tener presencia en internet con toda la información de nuestro negocio totalmente ordenada.
1280px-1and1-ionos-logo.svg

Resgistrador de dominios con plantillas potentes

Una buena forma de comenzar a tener presencia en internet es utilizar su interfaz y sus plantillas. Queda bastante corto para poder aspirar a algo más que imagen. 
Shopify-Logo

Comenzando con un Ecommerce

Opción que te permite tener rápidamente una tienda online y comenzar a facturar, el problema es cuando tu empresa empieza a crecer y necesitas más funcionalidades. 
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Elegancia y profesionalidad para tu tienda Online

Junto con Wordpress son los dos grandes del mercado. Recomendado para perfiles muy técnicos puesto que la configuración y ampliación de paquetes de instalación para necesidades es bastante complejo. 
2560px-WordPress_logo.svg

Todo un mundo de soluciones

Cualquier cosa que quieras hacer, existe un plugin para ello, la comunidad de wordpress crece a ritmos  agigantados.  

Gestión de Redes

Obviamente, además de en Google, debemos estar en las redes si queremos reforzar nuestra imagen. El tiempo que podemos dedicar puede hacernos perder el enfoque, por ello recomendamos programar todo con tiempo y que se vaya publicando automáticamente.
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Todas las redes en un solo lugar

Te permite poder establecer un calendario de publicaciones para prácticamente todas las redes sociales, aunque su versión gratuita es algo limitada. Registra toda la actividad para poder realizar informes y análisis.
Buffer-Logo

La gran desconocida

Tiene una interfaz sencilla y limitada, ideal para gestionar pequeñas cuentas con una o dos redes sociales. 
report-logo-metricool-1

Interfaz sencilla con grandes prestaciones

En su versión premium tiene grandes prestaciones sobre todo en cuanto a análisis de resultados de tus redes y la conversiones en tu página web.
Meta-Logo

El mundo está cambiando

Facebook e intagram, la plataforma donde según tu nicho de mercado más vas a tener visibilidad han desarrollado una interfaz increible donde calendario de publicaciones, análisis de campañas, creación de publicaciones, etc... todo un mundo desarrollado para que no necesites utilizar las anteriores.

Creación de Contenido

Las redes nos han enseñado que la imagen es importante, que debemos animar a la gente a seguirnos a comprarnos y para ello cada vez más los reels, los tiktoks, los videos, estaán cobrando más protagonismo.
kinemaster
InShot
capcut
vivavideo

Gestor de Contraseñas

Con todo lo que hemos visto hasta ahora, son cuentas y más cuentas, lo que conlleva una cantidad de usuarios y contraseñas importante, y que debemos guardar en algún directorio, y en caso de equipos, poder compartir con ellos.
google

La básica que viene incorporada en nuestro navegador Chrome

Podemos programar por defecto que guarde todas nuestras contraseñas, pero no podemos ni compartirlas ni llevarlas con nosotros a otros dispositivos.
1password

App Móvil

Un buen lugar para poder guardar nuestras contraseñas y llevarlas con nosotros. 
lastpass

App Móvil

Aplicación bastante interesante pero limitada en su versión gratutita.
nextcloud

Perfecta para la gestión de cuentas, personal y equipos

Dentro de la aplicación ya mencionada muchas veces, tenemos la posibilidad de instalar esta sección que te permite trabajar de una forma ágil, compartir contraseñas, acceder desde cualquier dispositivo a tu información.

Contenido Profesional

Acabamos con nuestro listado con 2 plataformas perfectas para poder crear videos, audios, cuñas de radio y mucho más, si te quieres convertir en pro, estos son tus sitios, eso sí, cada recurso es de pago, pero con una garantía de calidad.
Fiverr_Logo_09.2020.svg

Plataforma de profesionales para subcontratar cualquier trabajo

Diseño de video, cuñas de radio y todo lo que puedas necesitar. 
envato

Recursos para profesionales

4 secciones diferentes en función del trabajo a realizar IMAGEN | VIDEO | WEB | AUDIO todos habréis escuchado ThemeForest como plataforma donde comprar aplicaciones, código, temas para wordpress o prestashop, plugins, etc... En esta plataforma podrás encontrar los recursos que utilizan los profesionales para reducir el tiempo de creación de sus trabajos. 

Muchas gracias por compartir este tiempo conmigo y espero poder ayudaros a automatizar vuestros proyectos o negocios.

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Ivan Lafuente
Ivan Lafuente

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